Les outils gratuits pour se lancer en circuit court

L’outil de gestion

Dès lors que vous vous lancez en circuits courts, vous devez faire face à tout un tas de commandes qui arrivent par mail, téléphone… Pour être organisé et ne pas perdre la tête avec toutes ces commandes, nous vous conseillons d’utiliser un outil de gestion. Toutes vos commandes seront alors centralisées au même endroit. En effet, notre outil, Lisy.co, fonctionne comme une boîte mail intelligente. À destination des professionnels de l’alimentaire en circuits courts, Lisy.co permet de retrouver toutes les commandes au même endroit, de gérer les bons de commande et de livraison, de garder tout l’historique des commandes et même d’inviter vos partenaires commerciaux à voir vos produits. Lisy.co peut aussi être utile à vos clients qui pourront suivre l’évolution de leur commande. C’est un des meilleurs outils gratuits du marché.

Focus sur Lisy : Lisy – Simplifiez la gestion de vos commandes alimentaires

Avantages :

• Prise en main rapide et facile
• Toutes les commandes au même endroit
• Gain de temps précieux
• Discussion instantanée avec vos partenaires

Inconvénients :

• Pas facturation (soyez patients, ça arrive)
• Ne permet pas de se rendre visible sur internet
• Dispo sur mobile sans application
  

Offre Lisy  Lisy +0€49€/moisMise en ligne de 2 catalogues
Suivi & Gestion des commandes
Génération des BC & BL
Import des factures
Accès limité à un utilisateur
Accès à l’historique des commandes
Chat en direct lors de vos commandes
Export de donnéesUtilisation standard intégrée
Nombre de catalogues illimité
Gestion des stocks
Partage des catalogues par liens
Génération des factures
Multi-utilisateurs
Support téléphonique
Relance automatique des impayés

Le site vitrine

Pour faire découvrir votre offre, il est important d’avoir un site vitrine afin de toucher le plus grand nombre de personnes. Votre site permettra de présenter vos produits et de les mettre en avant, mais également de parler de votre histoire, de votre environnement de travail… C’est le genre de détail que les consommateurs apprécient et qui font qu’ils vont choisir vos produits à d’autres. Il existe différents outils gratuits et faciles d’utilisation pour créer votre site. Avec Jimdo ou Wix, vous pouvez créer votre site facilement sans être expert en création de site. Utilisez des modèles prédéfinis, ajoutez vos photos et vos textes, mettez en ligne et le tour est joué !

Focus sur Jimdo : Créez votre site web facilement – 100% Adaptatif (jimdo.com)

Avantages :

• Simple et rapide d’utilisation
• Bon référencement
• Création de site multilingue

Inconvénients :

• Peu de choix de templates
• Templates peu modifiable
• Peu de fonctionnalités

Play Start Grow Grow legal Unlimited0€/mois9€/mois15€/mois20€/mois39€/moisToutes les fonctions de base
Sous domaine .jimdosite.comNom de domaine inclus
Sans publicitéOptimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
Statistiques de visites
Réponse personnalisée du support sous 4hTexte juridique personnalisé
Conformité au RGPD
Notifications en cas de nouvelle décision juridiqueEspace de stockage illimité
Analyse professionnelle de votre design
Réponse de support sous 1h

Focus sur Wix : Créer un site internet | Création de site internet | Wix.com

Avantages :

• Sauvegarde automatique
• Nombreux templates
• Interface intuitive

Inconvénients :

• Site assez lent
• Problème de référencement
• Présence de publicité

Hébergement Connexion de domaine BasiqueIllimitéVIP0€6,60€/mois 12€/mois20,40€/mois34,80€/moisFonctions de base
Service client 24h/24, 7j/7Domaine personnalisé
Certificat SSL gratuit
1GB de bande passante
500 MB stockage Domaine gratuit/an
2Go de bande passante
Suppression des publicités Wix
3 Go stockage
30min de vidéos
Bon publicitaire de 400€Bande passante illimitée
10 Go de stockage
1h de vidéos
Appli Site Booster gratuit pendant 1an
Appli Visitor Analytics gratuit pendant 1 an 35 Go stockage
5h vidéo
Logo professionnel
Fichiers logo adaptés aux réseaux sociaux

Les réseaux sociaux

Pour booster vos ventes et faire connaître vos offres, optez pour les réseaux sociaux. Grâce à eux vous pourrez y communiquer vos actualités, vos offres et créer un lien avec vos clients. Si vous vendez aux particuliers, vous pourrez notamment communiquer vos lieux et horaires de ventes (marchés, vente directe à la ferme…). Alors que si vous vendez aux professionnels, vous pourrez élargir votre réseau. Vous l’aurez compris, les réseaux sociaux sont les meilleurs outils gratuits pour vous faire de la pub. Pour maximiser vos chances de vous faire connaître grâce aux réseaux sociaux, soyez régulier dans vos posts.

Focus sur les réseaux sociaux :

Avantages :

• Beaucoup de visibilité
• Permet de renforcer sa notoriété
• Permet de trouver de nouveaux clients

Inconvénients :

• Nécessaire d’être régulier
• Besoin de temps pour devenir visible
• Connaissance nécessaire pour être vraiment impactant
  
  

La comptabilité

La fameuse comptabilité, redoutée par beaucoup, mais pourtant indispensable. Désormais, plus besoin de gérer ces comptes à la main ou via Excel. Il existe plusieurs outils gratuits pour la compta qui vous aideront dans cette tâche fastidieuse. Un logiciel comptable vous permettra de suivre l’évolution financière de votre entreprise. Indy et Henrri sauront vous simplifier la vie grâce à leurs nombreuses fonctionnalités telles que le pilotage de l’activité, la catégorisation des transactions, la relance des impayés… Et tout ça gratuitement. La comptabilité deviendra alors un jeu d’enfant pour vous.

Focus sur Indy : Indy, la comptabilité repensée pour les indépendants

Avantages :

• Ouverture de compte simple
• Opérations automatisées
• Accompagnement par un expert

Inconvénients :

• Pas compatibles avec toutes les professions
• Service client pas disponible 24h/24
• Pas de facturation

Tarifs société individuelle :

Création d’entreprise Comptabilité Comptabilité et déclarations0€0€20€/moisAccompagnement dans le choix de votre régime
Conseils de spécialistes sur la création d’entreprise individuelle
Aide au changement de régime fiscal
Suivi de la création d’entreprise
Support client par téléphone, live chat et e-mailPilotage de votre activité en temps réel ; zéro saisi
Catégorisation intelligente des transactions
Autodétection de la TVA
Gestion des justificatifs par simple photo
Facture illimitée et relance d’impayés
Export comptable en un clicToutes les fonctionnalités de l’offre comptabilité
Liasse fiscale
Déclaration de la TVA
Autres déclarations obligatoires
Télétransmission de la liasse fiscale aux impôts ou à l’AGA
Accompagnement complet par des conseillers spécialisés ultra-réactifs

Tarifs société à l’IS :

Création d’entreprise Comptabilité Comptabilité et déclarations0€0€49€/moisConseils de spécialistes sur la création
Accompagnement sur le choix de votre forme juridique
Rédaction des statuts
Dépôt du dossier au greffe
Réception du Kbis
Support client par téléphone, live chat, e-mail Pilotage de votre activité en temps réel : zéro saisi
Catégorisation intelligente des transactions
Autodétection de la TVA
Gestion des justificatifs par simple photo
Factures illimitées et relance d’impayés
Export comptable en un clicToutes les fonctionnalités de l’offre comptabilité
Liasse fiscale
Déclaration de TVA
Bilan, compte de résultat, PV d’AG, DAS2
Télétransmission de la liasse fiscale au centre des impôts
Fiche de paie du dirigeant (SAS/SASU)
Accompagnement complet par des conseillers spécialisés ultra-réactifs

Focus sur Henrri : Henrri – le meilleur logiciel de facturation gratuit

Avantages :

• Logiciel évolutif selon vos besoins
• Adapté pour toutes les professions
• 27 ans d’expérience

Inconvénients :

• Ergonomie parfois compliqué
• Absence de déclaration de TVA

Henrri pro Henrri expertHenrri VIPHenrri pilotage 0€/mois11€/mois59€/mois490€/moisFactures illimitées
Devis illimités
Utilisateurs illimités
Facturation HT/TTC
Export comptable simplifié
Gestion des acomptes
Alerte échéance de la facture
Paiement des factures en ligne et par mobile : 1,9% Personnalisation complète des documents
Téléchargement des documents via email
Suivi commercial des devis
Suppression de la mention Henrri dans les documents Factures d’avancement
Factures d’abonnements et de récurrences
Relances automatiques des impayés
Création d’étiquettes adaptées à l’activité
Création de packs d’articles
Export comptable paramétrable Accompagnement au pilotage d’entreprise par un expert
Accompagnement sur les thématiques clés de l’entreprise
Fonctions complémentaires dans Henrri

Le logiciel de caisse

Si vous vous vendez en direct, il vous faudra un logiciel de caisse pour tout type de règlement. Grâce à un seul logiciel, vous pourrez suivre votre stock, vos ventes et également vos clients, mais aussi visualiser les statistiques pour analyser vos ventes et par la suite vous améliorer. Adapté à tous types de commerces et de matériel, le logiciel de caisse est indispensable pour la vente directe. Il existe entre autres Hiboutik et Square qui sont des logiciels certifiés. Des outils gratuits, simple et complet pour faciliter vos ventes au quotidien.

Focus sur Hiboutik : Hiboutik : Logiciel de caisse enregistreuse gratuit – fr

Avantages :

• Disponible partout
• Gestion des stocks inclut
• Compatible avec tous les matériels

Inconvénients :

• Uniquement pour les petits commerçants
• Le matériel n’est pas fourni
• Peu de statistique disponible

Offre gratuite Option premiumOption multi boutiques0€14,90€/mois10,90€/moisGestion complète du processus de vente
Impression tickets de caisse et cuisine
Impression factures / devis
Gestion des paiements différés
Gestion des ventes hors taxes
Historique d’achat
Programme fidélité
Suivi des stocks en temps réel
Suivi du fond de caisse Paiement par compte client
États des ventes
Analyses par fournisseurs, marque, client
Export des statistiques
Détails des marges, taxes, volumes et plus
États des avoirs et des crédits clients

API : 10K/mois Partage de la base produits entre points de vente
Transferts entre points de vente
Gestion multi points de vente et stocks

Focus sur Square : https://squareup.com/fr/fr

Avantages :

• Proposition de matériel
• Application disponible IOS et Android
• Compatible avec tous types de commerces

Inconvénients :

• Fonctionne uniquement en France métropolitaine
• Peu de fonctionnalités avancées
• 4G pas inclus

Gratuit ProfessionnelPerformancePremium0€10€/mois21€/mois60€/mois Nombre de produits illimités
Vendez sur Instagram et Facebook
Cueillette, livraison et expédition
Commandes en libre service
Outils de référencement
Synchronisation avec la Solution PDV SquareDomaine personnalisé
Aucune publicité Square
Domaine gratuit pour un an
Téléversements de polices de caractères personnalisées
Pages protégées par mot de passe Accepte PayPal
Panier abandonné
Rapports avancés
Évaluations de produits
Options de cadeaux Frais de traitement peu élevés
Expédition en temps réel

Vous avez désormais toutes les clés en main pour vous lancer en circuits courts avec les meilleurs outils gratuits. Vous n’avez donc plus d’excuse, on compte sur vous !